Un account o un account utente è un permesso di accesso a un computer. Esempi di account:
account di groupware
account GMail
account DropBox
account Facebook
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Il proprio account di posta del groupware. Si otterrà automaticamente questo account. Non è possibile eliminare tale account.
Argomenti correlati: Modificare l'account di posta principale
L'amministratore può configurare account di posta elettronica funzionali e assegnarli a utenti specifici. Un account di posta elettronica funzionale ha le seguenti proprietà:
Serve a uno scopo specifico come comunicare con i clienti.
Esempi tipici sono support@esempio.com, info@esempio.com.
Può essere utilizzato congiuntamente da più utenti, per leggere, rispondere o inviare messaggi di posta elettronica.
L'amministratore definisce gli utenti a cui è consentito utilizzare un account di posta elettronica funzionale.
Gli utenti non possono né modificare né eliminare un account di posta elettronica funzionale.
Argomenti correlati: Disabilitare o abilitare gli account di posta elettronica funzionali
Un'applicazione è un componente del groupware che fornisce alcune funzioni. Esempio: con l'applicazione Posta elettronica, è possibile inviare, ricevere e organizzare i messaggi di posta.
Le cartelle contengono oggetti specifici delle applicazioni. In alcune applicazioni, le cartelle possono includere anche sottocartelle. Alcune cartelle sono preimpostate, altre cartelle possono essere configurate dall'utente. Esempi di cartelle: cartelle di posta, rubriche, calendari, cartelle di attività
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Una conversazione di posta è un elenco di tutte le risposte successive relative a un messaggio originale. Tutti i messaggi in una conversazione di posta hanno lo stesso oggetto. Il messaggio corrente corrisponde all'ultima risposta.
Argomenti correlati L'elenco di Posta elettronica
Un dominio è l'indirizzo utilizzato per aprire una pagina in Internet. Esempio: www.esempio.com. Un dominio è spesso indicato come indirizzo web o indirizzo Internet.
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Gli elementi dell'interfaccia utente. Ad esempio: finestre, etichette, pulsanti.
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Il software descritto in questa documentazione.
Un gruppo consiste di un nome del gruppo e un numero di utenti interni. I gruppi possono essere utilizzati come segue:
aggiungere a un appuntamento o a un'attività
accordare permessi invitando a una condivisione
In base alla configurazione, gruppi specifici sono predefiniti. In base alla configurazione del groupware, gli utenti possono ottenere i permessi per creare gruppi aggiuntivi.
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Fa riferimento all'interfaccia utente del groupware. L'interfaccia utente consiste di singoli elementi.
Argomenti correlati: Descrizione generale dell'interfaccia utente
Una lista consentita è un elenco di nomi di dominio o indirizzi di posta elettronica affidabili.
Argomenti correlati: Utilizzare elenchi di consentiti
Una lista di distribuzione consiste di un nome della lista di distribuzione e di un numero di indirizzi di posta elettronica di utenti interni o collaboratori esterni. È possibile creare e modificare le proprie liste di distribuzione. Gli altri utenti non possono vedere le vostre liste di distribuzione. Le liste di distribuzione possono essere utilizzate come segue:
inviare messaggi di posta a più contatti
aggiungere partecipanti interni o esterni a un appuntamento o a un'attività
concedere permessi a più utenti o ospiti invitandoli a una condivisione
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Gli oggetti sono dati del groupware creati e organizzati dall'utente. Esempi: messaggi di posta, contatti, appuntamenti, attività, documenti, file, cartelle, rubriche, calendari
Una persona che ha ricevuto un invito a una condivisione da un altro utente o che è stato aggiunto a un appuntamento o attività come partecipante esterno. Ogni utente ospite appartiene al gruppo Ospiti. Questo gruppo non può essere modificato o eliminato.
Un utente invitato a un appuntamento o a un'attività.
Una persona che non è un utente interno del groupware, ma che partecipa a un appuntamento o a un'attività.
Le risorse sono stanze o dispositivi che possono essere aggiunti a un appuntamento. Una risorsa è composta da un nome di risorsa, un indirizzo di posta elettronica e una descrizione facoltativa.
È possibile aggiungere solo risorse che non vengono utilizzate per altri appuntamenti.
In base alla configurazione, risorse specifiche sono predefinite. In base alla configurazione, gli utenti possono ottenere i permessi per creare risorse aggiuntive.
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Contiene i dati di contatto per tutti gli utenti interni. Gli utenti possono modificare i propri dati personali nella rubrica globale.
Le schede forniscono un modo facile e veloce per tenere pulita la cartella Posta in arrivo. Con le schede, i messaggi di posta in arrivo sono salvati separatamente per mittente nella cartella Posta in arrivo. In base alla configurazione, sono definite specifiche schede. È possibile impostare schede aggiuntive in base alle proprie necessità.
Le schede possono essere utilizzate solo nella cartella Posta in arrivo. Se si ha la necessità di ulteriori opzioni di archiviazione, utilizzare la vista delle cartelle per creare cartelle di posta elettronica.
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Una sessione è una connessione tra un client, ad es. un browser, un client di posta elettronica o l'applicazione di uno smartphone e un server, ad es. il server di groupware. Una sessione inizia con l'accesso e termina con la disconnessione.
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Una persona che lavora con il groupware. Ogni utente ha un nome utente e una password. Ogni utenti del groupware appartiene al gruppo predefinito. Tali utenti sono anche definiti utenti interni.