Calendario

Creare appuntamenti

7.4.7. Aggiungere partecipanti o risorse

Come aggiungere partecipanti o risorse nella pagina di modifica degli appuntamenti:

  1. Nel campo di inserimento sotto Partecipanti, inserire: gli indirizzi di posta del partecipante, il nome di un gruppo, lista di distribuzione o risorsa.

    • Durante la digitazione dei destinatari, saranno visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso.

    • Per selezionare contatti da una rubrica, fare clic sull'icona Seleziona contatto a destra del campo di inserimento.

  2. In base alla configurazione, è possibile definire che i partecipanti possano modificare l'appuntamento successivamente. Per fare ciò, abilitare la casella di selezione I partecipanti possono apportare modifiche. Notare ciò che segue:

    • Questa opzione non è disponibile per gli appuntamenti nelle cartelle pubbliche o per gli appuntamenti con partecipanti esterni.

    • La casella di selezione è disponibile solo per l'organizzatore dell'appuntamento. Ogni modifica viene eseguita per conto dell'organizzatore.

    • I partecipanti possono aggiungere altri partecipanti, ma non rimuovere partecipanti. I partecipanti non possono rimuovere loro stessi dall'appuntamento.

  3. Per rimuovere partecipanti o risorse, fare clic sull'icona Rimuovi .

    In modo predefinito, si è inseriti come organizzatore quando si crea un appuntamento. Se si crea l'appuntamento in un calendario pubblico, è possibile rimuovere l'organizzatore dell'appuntamento. Per fare ciò, fare clic sull'icona Rimuovi .

Risultato:

  • Ogni partecipante riceve un messaggio di posta con un invito all'appuntamento.

  • Se i partecipanti accettano l'appuntamento, l'appuntamento sarà inserito nel loro calendario.

  • Se i partecipanti esterni accettano l'appuntamento, si riceverà un messaggio di posta elettronica. In questo messaggio, si deve accettare la modifica dell'appuntamento in modo che il partecipante esterno venga inserito nel proprio appuntamento.

Suggerimento: per trovare appuntamenti liberi di tutti i partecipanti e delle risorse, è possibile utilizzare la vista di pianificazione.

Azioni sovraordinate:

Azioni subordinate:

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