11.5. Scaricare i dati personali

In base alla configurazione, è possibile scaricare i propri dati personali all'interno del groupware:

messaggi ricevuti e inviati
contatti, appuntamenti, attività
i dati in File

Notare quanto segue:

In base al volume dei dati, lo scaricamento potrebbe richiedere del tempo.
I dati sono consegnati nei formati di dati comuni.
I dati sono scaricati come archivio zip.

Come scaricare i propri dati personali:

Fare clic sull'icona Impostazioni a destra della barra dei menu. Fare clic su Impostazioni.
Nella barra laterale, fare clic su Scarica dati personali.
Selezionare le applicazioni i cui dati dovrebbero essere scaricati. È possibile utilizzare opzioni differenti per le singole applicazioni.

Fare clic su Richiedi scaricamento.

Mentre i dati vengono compressi come un archivio, è possibile continuare con il proprio lavoro.

Per annullare il processo, fare clic su Interrompi la richiesta di scaricamento.
Si riceverà un messaggio di posta elettronica non appena l'archivio può essere scaricato. Fare clic su Scarica nel messaggio di posta.

La pagina Scarica i tuoi dati personali sarà visualizzata nuovamente. Fare clic sull'icona Scarica .

Nota: nella parte alta della pagina, è possibile vedere quanto tempo sarà disponibile l'archivio zip. Dopo questo periodo, l'archivio sarà eliminato automaticamente.

Opzioni:

Per ogni applicazione, è possibile specificare se scaricare anche cartelle specifiche. Per fare ciò, fai clic su Opzioni sotto l'applicazione. Sono disponibili le seguenti opzioni:
- Posta elettronica
  - Definire le cartelle di posta elettronica da scaricare.
  - Nel caso in cui si desideri scaricare anche cartelle attualmente non sottoscritte, abilitare Cartelle non sottoscritte.
    
    Saranno quindi scaricate tutte le cartelle che sono attualmente condivise con voi o che sono incluse nel vostro account di posta elettronica principale, anche se tali cartelle non sono visibili nell'albero delle cartelle.
- Calendario
  - Definire i calendari che devono essere scaricati oltre ai calendari privati.
  - Nel caso in cui si desideri scaricare anche calendari condivisi attualmente non più sottoscritti, abilitare Calendari non sottoscritti.
    
    Saranno quindi scaricati tutti i calendari che sono attualmente condivisi con voi, anche se tali calendari non sono visibili nell'albero delle cartelle.
- Rubrica
  - Definire le rubriche da scaricare oltre alle rubriche private.
- File
  - Definire le cartelle da scaricare oltre alle cartelle dell'indirizzo privato.
  - Per scaricare non solo la versione attuale ma tutte le versioni di un file, abilitare Includi tutte le versioni del file.
- Attività
  - Definire le cartelle delle attività da scaricare oltre alle cartelle delle attività private.
Se l'archivio zip supera una determinata dimensione dei file, sarà suddiviso in più file zip. In Dimensione massima dei file, è possibile impostare la dimensione massima dei singoli file zip.

Nota: l'archivio zip sarà scaricabile dal server per un determinato periodo di tempo. Se si richiedono i dati una seconda volta nello stesso periodo, l'archivio zip corrente sarà eliminato sul server.

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