Calendario

Creare appuntamenti

7.4.9. Utilizzare la vista di pianificazione

Quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti o risorse, la vista Pianificazione mostra i periodi di tempo libero e di tempo occupato per gli utenti e per le risorse.

Come utilizzare la vista di pianificazione per creare appuntamenti:

  1. Sono disponibili le seguenti opzioni per aprire la finestra di pianificazione:

    • Per utilizzare la vista di pianificazione prima di creare un nuovo appuntamento, fare clic su Pianificazione nella barra degli strumenti. Si aprirà la pagina Pianificazione.

    • Per utilizzare la vista di pianificazione mentre si crea un nuovo appuntamento o si modifica un appuntamento esistente, fare clic su Trova del tempo libero nella pagina di modifica degli appuntamenti. Si aprirà la finestra Pianificazione.

  2. Digitare il nome di un partecipante o di una risorsa in Aggiungi partecipante.

    • Mentre si digitano i destinatari, saranno visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso.

    • Per selezionare i contatti da una rubrica, fare clic sull'icona Seleziona contatto a destra del campo di inserimento.

    Gli appuntamenti del partecipante o della risorsa sono visualizzati nel foglio di calendario.

    È possibile salvare i partecipanti come lista di distribuzione. Per fare ciò, selezionare Salva come lista di distribuzione sotto l'elenco.

  3. Cercare tempo libero nel calendario. Utilizzare i seguenti metodi:

    • Per impostare un intervallo temporale, fare clic sulla data in alto a sinistra. È possibile utilizzare le icone di navigazione

    • Per impostare la dimensione del foglio del calendario, utilizzare gli elementi di controllo in alto a destra.

    • Per impostare l'intervallo di date Settimana o Mese, abilitare le rispettive voci nel menu a tendina Opzioni.

    • Utilizzare il menu Opzioni per modificare la vista nel foglio di calendario.

    • Per regolare la parte visibile di un intervallo temporale, utilizzare la barra di scorrimento sotto il foglio di calendario.

  4. Specificare l'inizio e la fine dell'appuntamento utilizzando una delle seguenti opzioni:

    • Nel foglio di calendario, disegnare un'area trascinando dall'inizio alla fine del nuovo appuntamento.

      Se si preme il tasto [Alt] prima di rilasciare il pulsante del mouse, le date di inizio e fine dell'appuntamento sono inserite nella pagina di modifica degli appuntamenti.

    • Per impostare la data dell'appuntamento a un'ora, fare clic sull'ora desiderata.

    In base a come è stata aperta la vista di pianificazione, fare clic su Crea appuntamento o su Accetta modifiche per completare il processo. La pagina di modifica degli appuntamenti sarà visualizzata.

  5. Completare i dettagli per creare o modificare l'appuntamento.

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