In modo predefinito, si accederà al groupware con il nome utente e password. In base alla configurazione, è possibile incrementare la sicurezza quando si esegue l'accesso utilizzando un'autenticazione aggiuntiva che viene eseguita dopo l'accesso normale. Questa procedura è chiamata comunemente autenticazione multifattore.
L'autenticazione aggiuntiva è eseguita verificando la propria identità con un dispositivo in vostro possesso. Sono disponibili le seguenti opzioni per verificare la propria identità:
Google Authenticator
È necessario installare un'applicazione sul proprio dispositivo mobile per ottenere un codice generato automaticamente. Si dovrà inserire questo codice per confermare la propria identità.
Yubikey, Google Security Key o dispositivo FIDO compatibile
Con una chiave di sicurezza che è collegata al proprio PC tramite USB o senza fili, la propria identità è verificata durante l'accesso.
invia codice tramite SMS
Un SMS con un codice è inviato al proprio dispositivo mobile. È necessario digitare questo codice per confermare la propria identità.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
Argomento principale: Sicurezza dei dati