Posta elettronica
Inviare messaggi di posta
5.4.4. Inviare allegati come collegamenti
Questa funzione consente di inviare allegati grandi tramite posta elettronica. Ecco come funziona:
Gli allegati sono caricati in una nuova cartella sotto nell'applicazione File Il nome di questa cartella corrisponde all'oggetto del messaggio. La cartella è condivisa con un collegamento pubblico.
I destinatari del messaggio riceveranno un collegamento per scaricare gli allegati.
Come inviare allegati come collegamenti nella finestra di modifica dei messaggi:
Selezionare i file da inviare come allegato.
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Per inviare un file locale come allegato, fare clic sull'icona nella barra dei pulsanti. Selezionare almeno un file.
È inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando uno o più file da un navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio.
Per utilizzare una versione del file corrente dall'applicazione File come allegato, fare clic sull'icona .
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È possibile rimuovere un allegato se necessario. Per fare ciò, portare il puntatore del mouse su un allegato. Fare clic sull'icona .
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Fare clic su . Sarà visualizzato il pulsante .
Fare clic su . Si aprirà la finestra Opzioni di posta di Drive.
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Per impostare la data di scadenza per il collegamento pubblico, fare clic su una voce sotto .
Se si seleziona una data di scadenza, è possibile lasciare che l'allegato sia eliminato dopo la data di scadenza. Per fare ciò, abilitare .
Nota: in base alla configurazione, queste funzioni sono facoltative o obbligatorie.
Per proteggere il collegamento pubblico con gli allegati con una password, abilitare . Digitare una password. Per visualizzare la password durante la digitazione, fare clic sull'icona a destra del campo di inserimento.
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Per ricevere notifiche per azioni specifiche, fare clic su una o più voci sotto .
Nota: in base alla configurazione, questa funzione potrebbe non essere disponibile.
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Note:
In base alla configurazione, potrebbe esserci una dimensione massima dei file degli allegati inviabili come collegamento.
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Nella cartella , il messaggio è contrassegnato con l'icona . Quando si visualizza il messaggio, le seguenti informazioni sono visualizzate nella parte superiore del testo del messaggio:
Un collegamento alla cartella contenente l'allegato.
Informazioni sulla data di scadenza e una password probabilmente utilizzata.
Un elenco di nomi dei file degli allegati.
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