I permessi definiscono cosa è consentito fare a un utente interno o a un collaboratore esterno con una particolare cartella e con il suo contenuto.
Come utente interno si hanno i permessi predefiniti per le cartelle esistenti.
Quando si crea una nuova cartella, saranno accordati i permessi preimpostati.
Quando si invitano altre persone a un elemento condiviso, si accorderanno permessi particolari.
Nota: in base alla configurazione, si potrebbe non essere in grado di accordare permessi ad altre persone.
Si hanno i seguenti permessi per le cartelle già esistenti:
Si è il proprietario della cartella personale.
Il proprietario dispone degli stessi permessi di un amministratore. Il proprietario dispone di tutti i permessi per questa cartella. Il proprietario può accordare permessi sulla cartella ad altri utenti.
Potete creare cartelle e oggetti nelle cartelle pubbliche.
Potete visualizzare cartelle e leggere oggetti nella Rubrica globale.
In base alla posizione in cui si crea una nuova cartella, si otterranno determinati permessi.
Se si crea una nuova cartella in una cartella personale:
Si è il proprietario.
Nell'applicazione Posta elettronica e nell'applicazione File, gli altri utenti ereditano i loro permessi dalla cartella superiore. Nelle altre applicazioni, gli altri utenti non ereditano i permessi.
Se si crea una nuova cartella in :
Si è il proprietario.
Gli altri utenti non otterranno alcun permesso. Sarà necessario impostare i permessi sulla nuova cartella. Creando successivamente nuove sottocartelle, i permessi della cartella saranno ereditati dalle sottocartelle.
Se si crea una nuova cartella nella cartella condivisa di un altro utente:
L'utente che condivide la cartella è l'amministratore della nuova cartella.
Si è l'autore della nuova cartella.
Un autore può modificare o eliminare oggetti già esistenti, creare e modificare nuovi oggetti e creare sottocartelle.
Gli altri utenti otterranno gli stessi permessi che avranno sulla cartella superiore.
Nota: è necessario disporre dei permessi per creare oggetti nella cartella condivisa.
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Argomento principale: Gestire i dati con le cartelle