Calendario

In una vista di calendario, la visualizzazione degli appuntamenti è definita dai seguenti dettagli:

• La propria disponibilità visualizzata durante la durata dell'appuntamento: Riservato, Libero

• Il proprio stato di conferma dell'appuntamento: Accettato, Provvisorio, Rifiutato

• La visibilità dell'appuntamento nei calendari condivisi per gli utenti che non sono partecipanti: Standard, Privato, Segreto

• Se non c'è spazio disponibile, delle icone per gli appuntamenti seguenti saranno visualizzate nelle viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa e Settimana: appuntamento ricorrente, appuntamento con partecipanti, appuntamento privato, appuntamento segreto, appuntamento provvisorio.

La visualizzazione è distinta tramite i colori, le icone e diversa ombreggiatura.

Visualizzare gli appuntamenti che sono visibili a tutti

In base alla disponibilità visualizzata, gli appuntamenti pubblici sono visualizzati con i colori e i motivi seguenti:

• Libero: colore selezionato con larghe strisce diagonali

• Riservato: colore selezionato

Se non si seleziona un colore, è utilizzato il colore del calendario. In base allo stato di conferma, gli appuntamenti pubblici sono visualizzati come segue:

• Gli appuntamenti accettati sono visualizzati con il colore e con il motivo della disponibilità

• Gli appuntamenti accettati in modo provvisorio sono visualizzati con punti interrogativi.

• Gli appuntamenti rifiutati sono visualizzati in grigio chiaro con l'oggetto sbarrato.

  Suggerimento: nelle impostazioni del calendario, è possibile definire se visualizzare o meno gli appuntamenti rifiutati.

Nota: nei calendari pubblici o condivisi si vedranno solo i colori degli appuntamenti creati da voi.

Visualizzazione degli appuntamenti privati o segreti

Gli appuntamenti privati e segreti sono visualizzati come segue:

• Gli appuntamenti privati sono visualizzati in grigio e marcati con l'icona Privato .

  Gli utenti che non sono partecipanti possono vedere solo la data dell'appuntamento nei calendari condivisi.

• Gli appuntamenti segreti sono visualizzati in grigio e marcati con l'icona Privato .

  Gli utenti che non sono partecipanti non possono visualizzare l'appuntamento nei calendari condivisi. Gli appuntamenti segreti non sono considerati per la gestione dei conflitti. Gli appuntamenti segreti non sono visualizzati nella vista di pianificazione.

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