Questa finestra è utilizzata quando si crea o si modifica un appuntamento.
Per aprire la finestra, procedere come segue:
Selezionare dalla barra degli strumenti.
Selezionare un appuntamento nella vista Elenco. Fare clic su nella barra degli strumenti.
Fare clic su un appuntamento in una vista di calendario. Fare clic su nella finestra a comparsa.
Contenuto
Dati degli appuntamenti
. L'oggetto è visualizzato come titolo dell'appuntamento.
e . Impostare la data di inizio e di fine dell'appuntamento. Facendo clic su di essi, si aprirà il selettore delle date.
Facendo clic sul pulsante di un fuso orario accanto all'ora, si aprirà una finestra che consente di selezionare un fuso orario per l'ora di inizio e fine dell'appuntamento.
È possibile impostare come preferiti i fusi orari utilizzati frequentemente.
. Definisce se l'appuntamento durerà tutta la giornata.
. Apre la vista di pianificazione. In questa vista, è possibile trovare tempo libero quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti.
. Definisce se l'appuntamento si ripeterà.
. Definisce se l'appuntamento deve avvenire come conferenza audio o video.
Se si seleziona un fornitore per la riunione, sarà visualizzato ciò che segue:
un collegamento e un numero di accesso per partecipare alla conferenza
Pulsanti per copiare il collegamento o i numeri di chiamata in varie posizioni.
I campi di inserimento , . Luogo e descrizione possono essere inseriti facoltativamente.
I partecipanti all'appuntamento.
Il campo di inserimento . Digitare i nomi dei partecipanti o delle risorse.
Vista degli appuntamenti
. Mostra il calendario in cui sarà creato l'appuntamento. Facendo clic su di esso, si aprirà un menu per selezionare un calendario.
. Definisce quando e come si riceverà un promemoria della data di scadenza di un appuntamento.
Il pulsante . È possibile definire il colore con il quale è visualizzato l'appuntamento.
. Definisce la visibilità dell'appuntamento in un calendario condiviso:
. L'appuntamento è visibile a tutti gli utenti.
. Gli utenti che non sono partecipanti possono vedere solo la data dell'appuntamento.
. Gli utenti che non sono partecipanti non possono vedere l'appuntamento.
. Definisce se l'appuntamento deve essere visualizzato come libero. Abilitare questa casella di selezione per evitare conflitti con gli appuntamenti che si sovrappongono.
. Definisce se i partecipanti possono modificare l'appuntamento.
. Aggiunge file.
Descrizione generale dell'interfaccia utente:
Argomenti correlati:
Argomento principale: I componenti di Calendario